Haluatko ostaa toimiston säilytyskaappeja uusiin yksiköihisi? Etsitkö jotakin uutta työpaikkasi avotoimistoihin? Toimistokaapit ovat välttämättömiä halutessasi huolellisesti suunnitellun toimistokokoonpanon ja tehokkaan työtilan. Mutta kuinka voit varmistua valitsevasi omiin tarpeisiisi ja työntekijöidesi tarpeisiin sopivan mallin? Tämä ostajan opas auttaa sinua päätöksenteossa.
Puu tai metalli: toimistokaappien materiaalivaihtoehdot
Toimistokaapit jakautuvat kahteen kategoriaan: puisiin kaappeihin ja metallikaappeihin. Samalla, kun materiaalivalinta on tärkeä tyylin kannalta, sillä on myös merkitystä käytön kannalta. Nämä muutamat seikat auttavat sinua valinnassa.
Puu luo miellyttävän toimistoympäristön
Puisia kaappeja näkee usein "klassisissa" toimistoympäristöissä. Näiden kaappien elegantti tyyli tuo tilaan koristeellista ilmettä, saaden toimistotilan tuntumaan lämminhenkiseltä ja viihtyisältä. Vaikka puiset kaapit saattavat olla metallikaappeihin verrattuna vähemmän kestäviä, ne ovat yleensä riittävän tukevia toimistomappien ja -tarvikkeiden säilyttämiseen.
Metalli tarjoaa kestävyyttä
Metallikaapit ovat välttämättömiä teollisuusympäristöissä, mutta ne sopivat hyvin myös toimistoympäristöihin. Niitä on saatavana useilla eri pinnoitteilla ja monilla erityyppisillä ovilla, ja ne ovat kosteutta kestäviä sekä erittäin helppoja puhdistaa. Ne ovat kestäviä ja selviytyvät raskaista kuormista, etenkin jos ne ovat yksiosaisia.
Paremman kestävyyden lisäksi metallikaapeissa on loputtomasti pinnoite- ja väriyhdistelmiä.
Vaikka puu ja metalli ovat toimistokaappien pääasiallisia runkomateriaaleja, kaappien sisätiloissa ja sulkemisratkaisuissa voidaan käyttää muitakin materiaaleja, kuten PVC:tä. Vastaavasti voit myös luoda upeita puu- ja metalliyhdistelmiä metallikaappisi yläosaa tai ovia muokkaamalla.
Toimistokaappien runkovaihtoehdot
Riippuen siitä, kuinka vahvan haluat kaappisi olevan, voit valita kahden runkotyypin väliltä: yksiosaiset ja useampiosaiset rungot.
Yksiosaiset toimistokaapit
Voit ostaa teräksestä valmistettuja yksiosaisia toimiston säilytyskaappeja. Kaappien rakenne tekee niistä kestävämpiä raskaiden kuormien käsittelyyn, minkä ansiosta voit siirrellä niitä ilman, että niitä tarvitsee tyhjentää. Sisäpuolen hyllyt ovat tietysti säädettävissä, joten voit järjestää sisätilan sopimaan tarpeisiisi. Otathan kuitenkin huomioon, että ennen kuin harkitset yksiosaisten kaappien hankkimista toimistoosi, sinun on varmistettava, että saat kuljetettua kaapit toimistoosi purkamatta niitä osiin! Tästä syystä sinun tulee ottaa tarkat mitat hissistä, portaikosta ja ovesta ennen yksiosaisten kaappien tilaamista.
Useampiosaiset toimistokaapit
Kaikki muut toimistokaapit ovat useampiosaisia. Ovatpa kaapit puusta tai metallista valmistettuja, ne toimitetaan itseasennettavina setteinä, jotka ostajan on koottava itse paikan päällä. Sen lisäksi, että ne ovat helppopääsyisempiä ja helpompia asentaa, ne ovat riittävän vakaita ja kestäviä useimpiin toimistoympäristöihin.
Toimistokaappien ovivaihtoehdot
Riippuen siitä, minne haluat kaappisi ja minkä verran tilaa sille on käytettävissä, toimistosi säilytysratkaisuiksi on saatavana erilaisia ovivaihtoehtoja. Tämän ansiosta voit suunnitella toimistosi kokoonpanon täydellisesti.
Kaapit saranaovilla
Saranaovilla varustetut toimistokaapit ovat yleisimpiä ja siitä johtuen myös kaikkein edullisimpia. Niiden klassinen avausjärjestelmä, joka koostuu yhdestä tai useammasta saranoidusta ovesta, mahdollistaa helpon pääsyn kaappien sisältöihin. Niiden epäkohtana on kuitenkin suuremman tilan vieminen, koska sinun on varattava kaappien ympärille lisätilaa saadaksesi ovet avautumaan täysin. Sekä puisia että metallisia kaappeja on saatavana saranaovilla.
Kaapit taiteovilla
Taiteovilla varustetut kaapit säästävät tilaa saranaovilla varustettuihin kaappeihin verrattuna. Ovet liukuvat auki ja kiinni kiskoa pitkin, mikä vähentää niiden avaamiseen tarvittavaa tilaa. Tätä järjestelmää on saatavana sekä puu- että metallikaappeihin. Järjestelmän avulla pääset käsiksi kaikkeen sisältöön kaapin sisätilaa menettämättä.
Kaapit liukuovilla
Liukuovilla varustetut kaapit säästävät vielä enemmän tilaa, koska niiden avaaminen ei vaadi ylimääräistä tilaa. Siksi ne voivat mahtua kaikkein ahtaimpiinkin tiloihin, olipa kyseessä sitten pieni toimisto, avotoimiston nurkka tai käytävä. Tämän tyyppisen kaapin ainoa epäkohta on, että et pääse kerralla käsiksi kaapin koko sisältöön. Sen sijaan sinun on avattava ensiksi yksi ja sitten toinen ovi saadaksesi kaapin koko sisällön esiin.
Kaapit tambour-ovilla
Ainoastaan metallikaappeihin saatavilla tambour-ovilla on monia etuja, joista tärkein on se, että ne ovat avautuessaan suhteellisen hiljaisia, mikä on ihanteellinen ominaisuus työpaikkojen avotoimistoihin. Ovet myös avautuvat kokonaan, joten näet kaapin koko sisällön yhdellä silmäyksellä. Tambour-ovilla varustetut kaapit sopivat myös pieniin tiloihin, koska niiden avautuville oville ei tarvitse jättää ylimääräistä tilaa kaappien ympärille.
Harkitse asiakirjojen turvaamista
Jos toimistokaapeissasi aiotaan säilyttää luottamuksellisia tai arkaluonteisia tietoja, sinun kannattaa valita lukittava kaappimalli. Saatavilla on useita menetelmiä, joiden avulla voit pitää asiakirjasi turvassa. Suosituin niistä on sisäänrakennettu lukko avaimilla. Halutessasi pääsyn näihin asiakirjoihin useammille työntekijöille, voit valita koodilukon, joka voidaan joko rakentaa valmiiksi toimistokaappiin tai lisätä siihen jälkikäteen.
Toimistokaapin valinta kaapin sisätilojen perusteella
Kaikissa toimistokaapeissa ei ole samanlaisia säilytysmahdollisuuksia. Tästä johtuen se on tärkeä huomioon otettava kriteeri toimistokalusteita hankittaessa. Yleiskatsaus saatavilla oleviin säilytysjärjestelmiin.
Liukukiskojen ansiosta voit järjestellä asiakirjasi helposti
Tietyissä toimistokaapeissa on liukukiskot valmiina, tai kaapit voidaan varustaa kiskoilla asiakirjojen ja mappien säilyttämisen helpottamiseksi. Tämän erittäin kätevän järjestelmän avulla pääset helposti käsiksi kaikkiin asiakirjoihisi ja arkistointiratkaisu pysyy hyvin organisoituna.
Teleskooppikehykset ovat toinen organisointiratkaisu asiakirjoillesi, ja se helpottaa pääsyä kaapissa säilytettäviin asiakirjoihin, sillä voit ottaa kokonaisen rivin ulos kaapista.
Hyllyt kaikenlaiseen säilyttämiseen
Useimmissa toimistokaapeissa on korkeussäädettävät hyllyt, minkä ansiosta voit säätää hyllyjen korkeutta säilytystarpeidesi mukaan. Useimpiin malleihin voidaan asentaa lisähyllyjä 100-prosenttisesti säädettävien sisätilojen aikaansaamiseksi.
Muut saatavilla olevat säilytystarvikkeet
Valitsetpa sitten liukukiskolla, teleskooppikehyksellä tai hyllyillä varustetun kaapin, saatavana on useita lisätarvikkeita, jotka auttavat sinua järjestämään toimistokaappisi sisällön. Voit esimerkiksi säilyttää asiakirjasi lisäämällä yksinkertaisesti hyllylle korin tätä tarkoitusta varten tai jopa järjestää toimistotarvikkeesi lokeroihin tai vetolaatikoihin. Käytettävissä olevasta korkeudesta riippuen voit jopa pinota niitä! Pieniä lisävarusteita ja lokeroita yhdistelemällä saat räätälöidyn säilytysratkaisun parhaaseen hintaan.
Standardit, joista kannattaa olla tietoinen oikeanlaisen kaapin valitsemiseksi
Useiden toimistovarusteiden on oltava standardien tai merkintöjen mukaisia (säilytyskalusteet, toimistotuolit, väliseinät jne.) määrätyillä säännöksillä esimerkiksi turvallisuuden, ergonomian, sovellettavuuden, kestävyyden ja ympäristövaikutusten suhteen. Toimistokaappeihin sovelletaan useita eri standardeja. Näet ne kaappien tuotekuvauksissa toimistokaappia valitessasi.
Ympäristöstandardit
Toimistokaapeissa voidaan soveltaa useita eri ympäristöstandardeja, joiden ansiosta voit kalustaa toimistosi ympäristöystävällisillä tuotteilla:
- FSC-standardi (Forest Stewardship Council) 3 erilaisella merkinnällä (FSC 100%, FSC Recycled ja FSC Mixed) kierrätyskuiduista tai kestävistä prosesseista peräisin olevasta puusta valmistettujen puutuotteiden sertifioimiseksi;
- PEFC-standardi (Programme for the Recognition of Forest Certifications), joka takaa, että toimistokaapin valmistuksessa käytetty puu on peräisin kestävästi hoidetusta metsästä.
Palontorjuntastandardit
Palontorjuntastandardit luokittelevat materiaalit niiden paloturvallisuuden perusteella. M0-luokitellut materiaalit ovat palamattomia, kun taas M4-materiaalit ovat erittäin helposti syttyviä.
Tilojesi ja työntekijöidesi turvallisuuden vuoksi suosittelemme, että valitset standardien NF EN 1021-1 ja 1021-2 mukaisesti sertifioidun toimistokaapin voidaksesi varmistua siitä, että kalusteesi kestää savukkeiden tai tulitikkujen polttamisen.
Kategorialle
