Istunnon aikaraja ei-aktiiviselle läsnäololle on päättymässä. Jatka aikaa 480 minuutilla napsauttamalla OK.
Korostuskynät
Korostuskynät tärkeän tiedon esiin tuomiseen asiakirjoissa
Korostuskynät helpottavat olennaisten kohtien merkitsemistä silloin, kun tekstistä halutaan nostaa esiin nopeasti havaittavia osia. Korostuskynät ovat käytössä toimistoissa, opetustiloissa, neuvotteluhuoneissa ja työpisteissä, joissa asiakirjoja luetaan, tarkastetaan ja käsitellään päivittäin.
Selkeä värimerkintä auttaa hahmottamaan tärkeät kohdat yhdellä silmäyksellä.
Miten eri korostuskynät eroavat käyttötarpeen mukaan
Korostuskynät eroavat toisistaan kärjen muodon, värin näkyvyyden ja kirjoitusjäljen leveyden mukaan riippuen siitä, merkitäänkö lyhyitä tekstikohtia vai laajempia kokonaisuuksia. Osa ratkaisuista sopii tarkkaan työskentelyyn, kun taas osa tukee nopeaa läpikäyntiä suuremmissa asiakirjoissa.
Erot näkyvät erityisesti siinä, kuinka paljon tietoa halutaan korostaa samalla kertaa.
Korostuskynät toimistoihin ja päivittäiseen asiakirjatyöhön
Toimistoissa korostuskynät tukevat sopimusten, muistioiden ja työlistojen käsittelyä silloin, kun tärkeät kohdat täytyy erottaa muusta sisällöstä nopeasti. Työpisteissä ne helpottavat tiedon jäsentämistä ilman lisämerkintöjä.
Hyvin valittu kynä tekee asiakirjojen tarkastelusta nopeampaa ja selkeämpää.
Näin valitaan oikeat korostuskynät
Korostuskynät kannattaa valita käyttötarkoituksen, tekstimäärän ja näkyvyystarpeen mukaan. Kevyeen satunnaiseen käyttöön sopii erilainen ratkaisu kuin ympäristöön, jossa asiakirjoja käsitellään jatkuvasti päivän aikana.
Valintaan vaikuttaa myös se, kuinka leveää tai tarkkaa korostusjälkeä tarvitaan.
Korostuskynät osana toimivaa työpistettä
Korostuskynät tukevat ympäristöjä, joissa tiedon täytyy pysyä nopeasti löydettävänä eri työvaiheissa. Toimiva kirjoitusväline helpottaa työpäivän rytmittämistä ja asiakirjojen hallintaa.
Kun korostuskynät vastaavat todellista käyttöä, tärkeä tieto pysyy näkyvissä helposti.