Tiedotetaulut

Tiedotetaulut näkyvään viestintään työympäristöissä

Tiedotetaulut ovat käytännöllinen ratkaisu silloin, kun tärkeä informaatio halutaan esittää selkeästi useille käyttäjille samassa tilassa. Tiedotetaulut ovat yleisiä toimistoissa, tuotantotiloissa, kouluissa, varastoissa, julkisissa tiloissa ja sisäänkäyntialueilla, joissa viestinnän täytyy olla helposti havaittavaa.

Selkeä esillepano auttaa varmistamaan, että ajankohtainen tieto pysyy kaikkien saatavilla päivän aikana.

Miten eri tiedotetaulut eroavat käyttötarpeen mukaan

Tiedotetaulut eroavat toisistaan koon, sijoituksen ja käyttötarkoituksen mukaan. Osa tiedotetauluista soveltuu jatkuvasti päivitettävään sisältöön, kun taas toiset on tarkoitettu pysyvämmälle tiedolle.

Erot näkyvät erityisesti siinä, kuinka usein sisältöä vaihdetaan ja missä ympäristössä taulua käytetään.

Tiedotetaulut toimistoihin, käytäville ja yhteisiin tiloihin

Toimistoissa tiedotetaulut helpottavat sisäisen tiedon jakamista henkilöstölle ja vierailijoille. Käytävillä ja yhteisissä tiloissa tiedotetaulut tukevat ohjeiden, ilmoitusten ja aikataulujen näkyvyyttä.

Hyvin sijoitettu tiedotetaulu parantaa tiedon saavutettavuutta ilman erillistä ohjausta.

Näin valitaan oikeat tiedotetaulut

Tiedotetaulut kannattaa valita käyttöympäristön, näkyvyystarpeen ja sisällön vaihtuvuuden mukaan. Pieneen tilaan sopii erilainen ratkaisu kuin ympäristöön, jossa tiedon täytyy näkyä laajalle käyttäjäryhmälle.

Valintaan vaikuttaa myös se, halutaanko taulua käyttää pysyviin ohjeisiin vai vaihtuvaan tiedotukseen.

Tiedotetaulut pitkäaikaisessa käytössä

Tiedotetaulut tukevat työympäristöjä, joissa tiedon täytyy pysyä helposti saatavilla päivittäin. Selkeä rakenne auttaa pitämään viestinnän järjestyksessä myös silloin, kun sisältö muuttuu usein.

Kun tiedotetaulu vastaa tilan käyttöä, informaatio pysyy helposti havaittavana kaikille käyttäjille.